E-Mutabakat
E-Mutabakat
İstenirse açık faturalar listesi mail ile gönderilebilir.
Bakiyeli/bakiyesiz mutabakat yapılabilir.
Bakiyesiz mutabakatlarda firmanın bakiye tutar ile dönüş yapması sağlanır
Satıcıdan gelen bakiye tutar belirli bir % tolerans ile kontrol edilebilir.
Firmanın mutabık değilse, dosya yükleyerek dönüş yapmasına imkan verilebilir.
Parametrik olarak belirlenen sürede, dönüş olmayan mutabakatlar için hatırlatma e-mail'I gönderilir.
SAP’de geliştirilmiş bir uygulamadır. Tamamen ayrı bir işelm kodu ile kullanılır. Uygulama çalıştırıldığı zaman SAP sistemindeki FI verileri anlık okunur. Mutabakat durumu anlık raporlar üzerinden takip edilir.
Tarih bazlı yapılan mutabakatların statüsü/sonucu SAP sisteminde saklanır. Sonuçlar Mutabıkız veya Mutabık değiliz + bakiye tutar şeklinde sistemde tutulur. Sıfır bakiyeli mutabakatlar ayrıca takip edilir.
Belirlenen formatta mutabakat e-mailları, sistemde e-maili tanımlı kişilere gönderilir. Gönderilen e-mail içeriğine, müşterinin isteğine bağlı olarak parametrik değiştirilebilen açıklamalar/bilgiler eklenir.